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小企業財務報銷制度范文

時間:2018年09月26日 信息來源:本站原創 點擊: 字體:

為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。制度包括以下內容: 借款管理制度、日常費用報銷管理,勞保品,薪福利及相關費用支出制度、專項支出財務報銷。

第一部分 借款管理制度

(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

(二) 其他臨時借款,如業務費、生活周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。 。

(三) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

借款流程

(一) 借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

(二) 審批流程:主管部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批。

(三) 財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

第二部分 日常費用報銷制度

日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業務招待費等行政費用。

(一) 報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。

(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;注明附件張數;金額大小寫須一致;簡述費用內容或事由。

(三) 按規定的審批程序報批。

費用報銷的一般流程:

(一) 報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單

(二) 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單

(三) 部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

第三部分 勞保品報銷制度

管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,

報銷流程

1、購置申請:管理人每月根據需求及庫存情況購買。

2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款。

3、費用歸集:財務部按月根據各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。

第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。


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